En una empresa se realizan múltiples actividades, en ocasiones el ritmo de trabajo impide que se lleven a cabo en el tiempo esperado. Para evitar que no se realicen a tiempo, se hagan de forma inadecuada o sobrecargar a los trabajadores, es necesario externalizar tareas.
Hay procesos de tipo administrativo que se pueden agilizar contratando colaboradores externos. Esta ayuda va desde una asesoría contable hasta dar de alta la luz. La externalización de tareas le aporta muchas ventajas a la empresa, específicamente en cuanto al aumento de su productividad y reducción de tiempo.
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¿Qué significa externalizar tareas?
Externalizar tareas ocurre cuando una empresa paga a un externo para que lleve a cabo algunas actividades de la empresa. Por ejemplo, una tarea administrativa tan común, como lo es la de contratar luz.
Esta acción no parece ser algo que represente un gasto ni de tiempo ni en lo económico. Sin embargo, al no cumplirse de una forma ordenada, puede traer consecuencias a otros niveles de la empresa. En la actualidad existe una gran cantidad de firmas, que se encargan de ofrecer servicios de realización de tareas.
A muchos empresarios les cuesta entender este cambio y lo que implica, quizás les crea temor. Por ejemplo, en una empresa, una de las tareas claves, es dar de alta a la luz, no obstante, te acostumbras con tu dedicación a hacerlo siempre de la misma manera.
Hay que ser de mente más abierta, para entender que una tarea tan sencilla, como externalizar una tarea como es dar de alta a la luz, pueda ser exitoso y no requeriría del uso de personal que puedes utilizar para otras tareas.
¿Cuáles son las ventajas de externalizar tareas en una empresa?
Para comprender la importancia de externalizar tareas en una empresa, es necesario conocer las ventajas que conllevan:
- Se ahorra en gastos y tiempo, esto influye notablemente en la productividad de una empresa.
- Es una forma de agilizar las tareas que se llevan a cabo en la empresa, cumplir con las normativas legales y tener la garantía de que se realizan de manera eficiente.
- Aquellas empresas que cumplen tareas específicas, han resultado ser más exitosas.
- Se valen de la tecnología para realizar tareas en corto plazo, esto junto a la eficiencia y puntualidad, convierten a cualquier empresa en un éxito seguro.
- Ahorro de tiempo y costes.
- Se puede aplicar en todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño.
- Tendrás la ayuda de profesionales calificados y con experiencia en el área.
- Permite aumentar el control sobre la actividad empresarial al simplificar las gestiones.
¿Qué tareas puedes externalizar en tu empresa?
Son muchas las tareas que puedes externalizar en tu empresa y te permiten ahorrar costes y ofrecer mayor calidad en el servicio.
- Contabilidad: Esta es una tarea muy importante dentro de cualquier empresa que requiere mucha dedicación y tiempo. Al contratar un servicio externo te ayudará a organizar y clasificar las facturas, crear fichas de clientes y proveedores, contabilizar ingresos/egresos, tener al día los libros y cumplir con los requisitos exigidos en la ley.
- Contratar la luz: Al contratar un servicio externo te olvidarás de todos los trámites que se requieren para dar de alta la luz. Desde medir el gasto energético de la empresa, calcular la potencia a contratar, hacer la solicitud, hasta elegir la tarifa adecuada a tu consumo.
- Tareas del área administrativa
- Área Comercial: Contratar agencias de marketing digital que se encargan de posicionar la marca y captar nuevos clientes.
- Gestión de recursos humanos.
- Gestión de proveedores y clientes.
Hoy en día, aquellas empresas que ofrecen servicios para dar de alta la luz, ofrecen otras transacciones, buscando la manera de ayudarte a solventar otros aspectos.
Por su parte, las compañías que solicitan estos servicios y son capaces de delegar tareas tan sencillas como dar de alta la luz, son catalogadas como empresas con gran futuro, ya que se dedican exclusivamente a sus labores.
